Wie erstelle ich eine neue Verteilung?

Wie man eine Kopie einer Verteilung erstellt.

Wie man eine Verteilung bearbeitet

Unterschied zwischen "Schlüssel deaktivieren" und "Verteilung widerrufen".

Hinzufügen eines neuen Lehrers

Entfernen von Inhalten aus der Bibliothek

Beispiel-E-Mail-Vorlagen

Wie lade ich ein Dokument hoch?

Dokumentformate und Größen

SCORM-Unterstützung

Hinzufügen von Labels zu Ihren Dokumenten

Wie man ein Dokument in Ihrer Verteilung ersetzt

Erstellen und Verwenden von Kategorien

Wie man Wasserzeichen anpasst.

Hinzufügen eines neuen Administrators

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Verteile Inhalte.

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<h2>Deaktivierung von Schlüsseln gegenüber Aufhebung der Verteilung</h2><p>&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:29.58%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//99359c5f-27d2-4ded-990e-4201917defb6"></figure><p>Wenn Sie zur Optionsliste einer beliebigen Verteilung gehen, finden Sie 2 Optionen - "Keys deaktivieren" und "Verteilung widerrufen".</p><p>Deaktivieren von Keys - Angenommen, Sie haben 30 Keys für eine Verteilung/Kurs erstellt. Nun ist der Kurs abgeschlossen, und nur 25 Benutzer haben die Keys eingelöst. Sie möchten nicht, dass jemand anderes diese Keys einlöst. Sie können wählen, die verbleibenden Keys zu deaktivieren. Wenn Sie auf "Keys deaktivieren" klicken, werden die verbleibenden Keys (in diesem Beispiel 5 Keys) deaktiviert, so dass niemand sie weiter einlösen kann. Benutzer, die bereits die Keys eingelöst haben, können weiterhin auf die Dokumente zugreifen.</p><p>Verteilung widerrufen - Angenommen, Sie haben 30 Keys für eine Verteilung/Kurs erstellt. Angenommen, der Kurs ist veraltet oder Sie möchten den Benutzern keinen Zugriff auf die Dokumente mehr gewähren. Wenn Sie "Verteilung widerrufen" auswählen, wird die gesamte Verteilung von allen widerrufen, die den Key eingelöst haben, und die verbleibenden nicht eingelösten Keys werden deaktiviert. Diese Operation kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn eine Verteilung widerrufen wird, können einzelne Keys nicht wiederhergestellt werden.</p><p>Sie können optional den Zugriff einzelner Benutzer von dem Menü "Keys" im linken Bereich widerrufen. Dies ist eine umkehrbare Aktion, und der individuell widerrufene Key kann wiederhergestellt werden.</p>

<h2>Wie lade ich ein Dokument hoch?</h2><p>Um ein beliebiges Dokument auf Mimeo Digital hochzuladen, gehen Sie im linken Bereich auf das Menü "Dokumente hochladen".</p><figure class="image image_resized" style="width:56.61%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//b769c20c-a10a-4ff7-b20d-8a92cb41c6ee"></figure><p>Sobald du dort bist, ziehe einfach deine Dateien in den Upload-Bereich und du solltest sehen, dass der Upload-Prozess beginnt.</p><p>Die empfohlenen Dokumenttypen sind PDF, Video (MP4, WMV), Microsoft-Dokumenttypen (doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx). Andere Dokumenttypen, die nur eingeschränkt unterstützt werden, sind ZIP-Dateien, Bilder usw. Diese Dokumente müssen vom Benutzer/Delegierten heruntergeladen werden, können nicht online angezeigt werden und sind nicht durch die Plattform gesichert.</p>

<h2>Fügen Sie Labels zu Ihren Dokumenten hinzu.</h2><p>Ihre Bibliothek wächst im Laufe der Zeit. Um Dokumente zu identifizieren, die ähnliche Namen haben, können Sie den Dokumenten Labels hinzufügen. Mit den "Labels" kann jede Datei nun zusätzliche Informationen in Form von durch Semikolon getrennten Begriffen haben, die zur eindeutigen Identifizierung jedes Dokuments verwendet werden. Labels sind in der Bibliothek durchsuchbar und können beim Hinzufügen von Dateien zur Distribution genutzt werden.</p><figure class="image image_resized" style="width:76.77%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//e4fde296-1263-483d-9f52-c89c15dffd81"></figure><p>Sie können Labels zu Dokumenten in Ihrer Bibliothek oder sogar zu Dokumenten im Archiv hinzufügen. Sie können Labels bearbeiten, um Labels hinzuzufügen oder zu entfernen.</p><figure class="image image_resized" style="width:82.11%;"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/VnR1oa1BuwnaXb28NuV7E0ysXkBBtxFawkFz9yBMCDZ7oHp1Y-wOuLUgWRkfZNHvuOKuG2aYQkis_VoS7agy9I3Y8x-8GCLz7vjvNucnUwsmrX4ZBXhnz_AUAVXjoPAFIn7e6oDS4vQCOcKUuR4RjfgDHn2pzCe4KJN5hUdbd8DLw6VFbwb7vw8Y"></figure><ol><li>Labels werden durch ein Semikolon (;) getrennt.&nbsp;</li><li>Unterstriche (_), Leerzeichen und Kommas sind keine Trennzeichen und werden als Teil des Labeltextes betrachtet.</li><li>Mehrere Dateien können dieselben Labels haben.</li></ol><p>Labels können verwendet werden, um Dateien in der Bibliothek zu suchen oder beim Hinzufügen von Dateien zur Verteilung.</p><p>&nbsp;</p><figure class="image image_resized" style="width:68.77%;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/03IXH6gP-PkC-3yB_7YsN02eYBqPAFaRxEzalFgblQn1i9MdnxJsCkXc01bIknlorXIjARMPD0hWqEsT1VbkZO-NhV4QrCGXTM7RPeG6B6XHFYotDSBbJHkKn1cKnmv9N-KDGi0KXNqEyDisRYi-kIJJ3CHGZ1NNhxIzYdotrjPYkZEE8UDlJnQy"></figure>

<h2>Wie verteile ich Inhalte/Kursmaterialien an meine Benutzer?</h2><p>Eine Distribution ist eine Sammlung von einem oder mehreren Dokumenten.</p><p>Hier sind die Schritte auf hoher Ebene, um eine Distribution zu erstellen.</p><ul><li>Gehen Sie zur Bibliotheksoption im linken Menü.&nbsp;</li><li>Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie in die Distribution aufnehmen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt verteilen" oder "Zu Verteilen hinzufügen".</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//a837ed88-08b6-4e4a-be36-7721d1252e83"></figure><ol><li>Füllen Sie die Details zur Verteilung aus.&nbsp;</li><li>Name - Dies ist der Name, der für Ihre Endbenutzer/Teilnehmer in ihrer Bibliothek sichtbar sein wird.&nbsp;</li><li>Das Verfallsdatum für die gesamte Verteilung kann nun auf ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Schlüsselrückgabe (für jeden Benutzer einzeln) festgelegt werden.&nbsp;</li><li>Sie können den Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Deckblattbild für Ihre Verteilung (optional).&nbsp;</li><li>Füllen Sie die Referenzfelder basierend darauf aus, wie Sie diese Verteilung suchen oder sich merken möchten. Die Informationen in diesen Feldern sind für den Endbenutzer/Delegierten nicht sichtbar.</li></ol><p>&nbsp;</p><ul><li>Setzen Sie die Inhaltssequenz, erstellen Sie Abschnitte und legen Sie pro Inhalt die Sicherheitsoptionen fest.</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//496d04de-784e-457c-8db2-3d803415b75a"></figure><ol><li>Klicken Sie auf das + Symbol, um einen Abschnitt zu erstellen.&nbsp;</li><li>Klicken Sie, halten Sie gedrückt und ziehen Sie den Inhalt, um die Reihenfolge des Inhalts neu anzuordnen. Sie können den Inhalt auch zwischen Abschnitten verschieben.&nbsp;</li><li>Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um nach Dateien zu suchen und sie zur Verteilung hinzuzufügen. Sie können nach Dateinamen oder Beschriftungen suchen.&nbsp;</li><li>Sie können spezifische Tage festlegen, an denen der Inhalt aktiviert oder deaktiviert wird (ab dem Tag der Schlüsseleinlösung). Dies ist optional. Der Inhalt ist standardmäßig so eingestellt, dass er unmittelbar nach der Schlüsseleinlösung aktiviert und niemals deaktiviert wird. Tag 1 ist der Tag, an dem der Schlüssel eingelöst wird.</li></ol><p>&nbsp;</p><ul><li>Wählen Sie aus, wie Sie die Inhalte verteilen möchten.</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//353c5138-9ae7-42df-99ca-f5fdd6325135"></figure><ol><li>Geteilter Schlüssel - ein einzelner Schlüssel, der mehrmals eingelöst werden kann.&nbsp;</li><li>Einzigartiger Schlüssel - jeder Schlüssel kann nur einmal verwendet werden.&nbsp;</li><li>E-Mail-Adresse - wird verwendet, wenn Sie die Verteilung den Benutzern im Voraus zuweisen/direkt zuweisen möchten (ohne dass sie den Schlüssel einlösen müssen).</li></ol><p>&nbsp;</p><ul><li>Erfolg</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com//fd9b2560-c9db-4e83-a6b5-17b88199c0d7"></figure><p>Mimeo Digital sendet keine E-Mails, nachdem die Verteilung erstellt wurde (auch nicht, wenn sie der E-Mail-Adresse des Benutzers zugewiesen wurde).</p><p>Wenn Verteilungen einer E-Mail-Adresse zugewiesen sind, stellen Sie bitte sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist. Die E-Mail-Adresse kann später nicht geändert oder aktualisiert werden. Die Verteilung kann nicht von einer E-Mail-Adresse auf eine andere übertragen werden.</p>

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