Verteile Inhalte.

Wie verteile ich Inhalte/Kursmaterialien an meine Benutzer?

Eine Distribution ist eine Sammlung von einem oder mehreren Dokumenten.

Hier sind die Schritte auf hoher Ebene, um eine Distribution zu erstellen.

  • Gehen Sie zur Bibliotheksoption im linken Menü. 
  • Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie in die Distribution aufnehmen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt verteilen" oder "Zu Verteilen hinzufügen".
  1. Füllen Sie die Details zur Verteilung aus. 
  2. Name - Dies ist der Name, der für Ihre Endbenutzer/Teilnehmer in ihrer Bibliothek sichtbar sein wird. 
  3. Das Verfallsdatum für die gesamte Verteilung kann nun auf ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Schlüsselrückgabe (für jeden Benutzer einzeln) festgelegt werden. 
  4. Sie können den Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Deckblattbild für Ihre Verteilung (optional). 
  5. Füllen Sie die Referenzfelder basierend darauf aus, wie Sie diese Verteilung suchen oder sich merken möchten. Die Informationen in diesen Feldern sind für den Endbenutzer/Delegierten nicht sichtbar.

 

  • Setzen Sie die Inhaltssequenz, erstellen Sie Abschnitte und legen Sie pro Inhalt die Sicherheitsoptionen fest.
  1. Klicken Sie auf das + Symbol, um einen Abschnitt zu erstellen. 
  2. Klicken Sie, halten Sie gedrückt und ziehen Sie den Inhalt, um die Reihenfolge des Inhalts neu anzuordnen. Sie können den Inhalt auch zwischen Abschnitten verschieben. 
  3. Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um nach Dateien zu suchen und sie zur Verteilung hinzuzufügen. Sie können nach Dateinamen oder Beschriftungen suchen. 
  4. Sie können spezifische Tage festlegen, an denen der Inhalt aktiviert oder deaktiviert wird (ab dem Tag der Schlüsseleinlösung). Dies ist optional. Der Inhalt ist standardmäßig so eingestellt, dass er unmittelbar nach der Schlüsseleinlösung aktiviert und niemals deaktiviert wird. Tag 1 ist der Tag, an dem der Schlüssel eingelöst wird.

 

  • Wählen Sie aus, wie Sie die Inhalte verteilen möchten.
  1. Geteilter Schlüssel - ein einzelner Schlüssel, der mehrmals eingelöst werden kann. 
  2. Einzigartiger Schlüssel - jeder Schlüssel kann nur einmal verwendet werden. 
  3. E-Mail-Adresse - wird verwendet, wenn Sie die Verteilung den Benutzern im Voraus zuweisen/direkt zuweisen möchten (ohne dass sie den Schlüssel einlösen müssen).

 

  • Erfolg

Mimeo Digital sendet keine E-Mails, nachdem die Verteilung erstellt wurde (auch nicht, wenn sie der E-Mail-Adresse des Benutzers zugewiesen wurde).

Wenn Verteilungen einer E-Mail-Adresse zugewiesen sind, stellen Sie bitte sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist. Die E-Mail-Adresse kann später nicht geändert oder aktualisiert werden. Die Verteilung kann nicht von einer E-Mail-Adresse auf eine andere übertragen werden.