Wie man ein Dokument in Ihrer Verteilung ersetzt

Dokument in der Verteilung ersetzen

Hier sind ein paar Punkte, die Sie beachten sollten, bevor wir mehr über die Ersetzungsfunktion erfahren.

1. Die "Ersetzen"-Funktion ersetzt das Dokument in allen Verteilungen, in denen es vorhanden ist. 
2. Es ersetzt die Datei nicht in der Bibliothek. Jedes in der Bibliothek hochgeladene Dokument ist eine eindeutige Datei. 
3. Ältere Dateiversionen bleiben weiterhin in der Bibliothek erhalten und müssen manuell in das Archiv verschoben werden. 
4. Wir empfehlen, die "Ersetzen"-Funktion nur für geringfügige Aktualisierungen der Dokumente zu verwenden.

Um die Funktion zu erklären, nehmen wir ein Beispiel:

Alte Datei - "FileV1.pdf" und neue Version - "FileV2.pdf".

Hier sind die Schritte zum Ersetzen eines Dokuments:

1. Laden Sie die neue Version in die Bibliothek hoch (und verschieben Sie sie gegebenenfalls in die relevante Kategorie). 
2. Klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte neben der alten Datei "FileV1.pdf" und wählen Sie die Option "Ersetzen". 
3. Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der neuen Dateiversion "FileV2.pdf" ein und klicken Sie auf das Ersetzen-Symbol. 
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" in der Bestätigungs-Popup, das erscheint

Die neue Version "FileV2.pdf" wird "FileV1.pdf" in allen Distributionen ersetzen, in denen "FileV1.pdf" vorhanden ist.

Einige Punkte, die beachtet werden sollten:

1. Endbenutzer/Delegierten-Anmerkungen und Notizen sind mit Seitenzahlen verknüpft. Wenn die neue Version die Seitenreihenfolge geändert hat, sind die Notizen und Anmerkungen mit den falschen Seitenzahlen verknüpft. 
2. Dokumente werden nur in den Distributionen ersetzt, nicht in der Bibliothek. 
3. In der Bibliothek klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte neben dem Dokument und wählen Sie die Option "Keys", um zu überprüfen, in welchen Distributionen das Dokument enthalten ist.